Entenda como o processo de inventário de rede pode causar impactos positivos na infraestrutura de TI da sua organização!
Em um cenário cada vez mais interconectado, a eficiência e segurança das redes de computadores são elementos cruciais para o bom funcionamento de organizações e sistemas.
Nesse cenário complexo, o inventário de rede surge como processo fundamental para oferecer uma visão abrangente e estruturada dos ativos e recursos que compõem a TI. Pensando nisso, preparamos este artigo para ajudar você a entender melhor esse processo. Continue a leitura!
O que é o inventário de rede?
De forma simples, o inventário de rede é um processo sistemático e abrangente de e identificar, documentar e gerenciar todos os ativos e recursos presentes em uma estrutura de TI. Esses ativos podem incluir dispositivos físicos, como computadores, servidores, roteadores e impressoras, bem como softwares, sistemas operacionais e aplicativos.
Isso permite que se tenha um melhor controle sobre o processo, garantindo a segurança dos dados do negócio, além de auxiliar a análise de impactos que uma modificação na infraestrutura atual possa causar.
Dentre todos os objetivos do inventário de rede, o principal deles é o rápido e preciso rastreamento dos dispositivos. Ao invés de designar um profissional para localizar os softwares e hardwares sempre que alguma ação for necessária, é possível consultar no inventário onde estes ativos estão localizados.
O inventário é muito mais do que uma simples lista de ativos. Ele aponta com precisão com que usuário o dispositivo está alocado, qual o setor se localiza e quais licenças aquele dispositivo possui instaladas. Isso é fundamental para facilitar o dia a dia do profissional de TI.
Tipos de inventários
Em geral, há duas formas de realizar o inventário de rede de uma instituição:
Inventário Manual
Esta opção considera o uso de planilhas para o controle do inventário. Entretanto, esse é um método que não é muito aconselhável já que dependem de uma pessoa para serem atualizadas. Isso faz com que o controle não seja preciso por não ser realizado em tempo real. Além disso, é necessário uma comunicação muito rápida entre o controlador do relatório e o operador do equipamento, com isso qualquer esquecimento ou falha de comunicação gerem um erro no controle.
Um exemplo claro de que utilizar planilhas não é uma boa opção é imaginar uma empresa que tenha seus 80 usuários. Nesse cenário o número de atualizações é extenso, assim suscetível a muitos erros.
Inventário Automatizado
Diferentemente do manual, o inventário automatizado utiliza softwares para fazer com que esse controle dos ativos seja feito de forma precisa e tenha atualizações em tempo real. Ou seja, ao terminar de instalar um novo programa em determinada máquina, por exemplo, o software já aponta a atualização automaticamente.
Por meio do software é possível ter um controle dos ativos de forma fácil de operar e manter atualizado.
Vantagens do inventário de rede
Realizar o inventário é importantíssimo para que se tenha uma gestão de TI excelente. É por meio dele que é possível ser assertivo no gerenciamento dos ativos da TI.
Assim, o setor de infraestrutura sempre vai estar munido de informações para poder analisar e informar quando determinados equipamentos devem ser substituídos por novos, ou até mesmo quando suas licenças têm vencimento evitando que um ou mais setores da empresa parem por problemas em sua infra.
Além disso, podemos citar vantagens como:
Melhorar a capacidade de planejamento do setor de TI;
Rastramento ágil dos dispositivos;
Confiabilidade e segurança das informações;
Manutenção e melhor desempenho da estrutura organizacional;
Melhora no flxo e compartilhamento de dados com o setor de TI.
Como você pode ver, fazer o inventário de ativos é fundamental para a gestão de TI da sua organização ser eficiente e assertiva. Por isso, não deixe de contar com ótimas ferramentas que auxiliem sua empresa nesse controle.
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