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OFFICE 365: 5 FORMAS PARA AUMENTAR A SUA PRODUTIVIDADE

27/Novembro

Você pode não saber mas o office 365 é muito mais do que Word, Excel e Power Point, ele é uma suíte de aplicativos voltados a produtividade e agilidade de comunicação, integrados entre si e sincronizados em nuvem. O Office 365 desempenha um papel chave para ajudar empresas a fornecer ferramentas para seus colaboradores. Os planos empresariais do Office 365 incluem serviços como Skype for Bussiness, Exchange Online, Sharepoint e armazenamento online com o OneDrive for Business.

Abaixo apresentaremos 05 maneiras que o Office 365 impulsiona a produtividade dentro de sua organização:

#1 DISPONIBILIDADE

O celular já é mais usado pelas pessoas do que os computadores. Graças a sincronização com a nuvem, você pode aproveitar essa nova situação e permitir que seus funcionários possam se manter conectados mesmo quando não estão na empresa. Com o Office 365, sua equipe poderá acessar seus documentos de forma segura de qualquer lugar ou dispositivo. O usuário poderá executar trabalhos de qualquer lugar, independente do dispositivo.

#2 FERRAMENTAS DE COLABORAÇÃO

Sharepoint é uma das ferramentas mais completas em se tratando de controle de arquivos com ele você pode utilizar o Sharepoint como seu servidor de arquivos utilizando a nuvem sem perder a confiabilidade e ganhando em produtividade. Com o Sharepoint você permite que vários colaboradores editem o mesmo documento.

Os funcionários podem utilizar o Skype For Business trabalhar como se estivessem um sentado do lado do outro, mesmo que estejam em locais totalmente distintos. Aproveite de e implemente o Yammer para enganjar suas equipes nos seus projetos.

#3 FÁCIL IMPLEMENTAÇÃO

As empresas estão mudando sua forma de trabalho e motivando suas equipes a utilizar cada vez mais as ferramentas de colaboração. Porém a maioria destas novas ferramentas possuem uma curva de aprendizado muito grande, o que pode colocar todo o projeto de mudança a perder.

O Office 365, entretanto, utiliza ferramentas que seus funcionários estão acostumados a trabalhar, então a adoção é mais simples e seu custo de treinamento é menor. O colaborador tem a opção de trabalhar online com uma aplicação WEB ou offline em uma aplicação de desktop, o Office 365 permite!

#4 FLEXIBILIDADE

As ferramentas oferecidas pelo Office 365 são adaptáveis para diversas necessidades das organizações, independentemente do tamanho e mercado. A Microsoft oferece pacotes flexíveis que podem ser misturados para incluir as ferramentas que você quer e deixar de fora os que você não precisa. Diferente da concorrência, a Microsoft é flexível e permite que você escolha o que quer.

#5 GESTÃO SIMPLIFICADA

Migrar de suas soluções de e-mail atuais para o Office 365 é bem simples. Ele oferece um painel de gerenciamento central onde é possível adicionar usuários, redefinir senhas, mudar os planos dos usuários, criar grupos de segurança e gerenciar solicitações de suporte tudo isso em apenas um só lugar.

Ao instalar a partir da nuvem, com alguns cliques já é possível começar a trabalhar. O Office 365 também trabalha com versões mais antigas do Office sem problemas de compatibilidade e oferece integração com sua rede local de forma simples.

Como podemos ver o Office 365 é realmente uma plataforma colaborativa, que busca facilitar as atividades corporativas e pessoais e incentivar a interação entre os colaboradores.

Quer ter mais produtividade? Entre em contato conosco e saiba mais sobre o Office 365.

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