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08 vantagens do E-mail corporativo

19/Novembro

Sabemos que o e-mail é um dos principais canais de comunicação para efetivar qualquer tipo de negócio. É uma ferramenta que envolve funcionários, fornecedores, pessoas que fazem parte da dinâmica de uma empresa. Devido a isso muitos empreendedores optam por contratar tipos de e-mails com a finalidade de passar uma maior credibilidade e segurança para seu cliente, são os práticos e-mails corporativos. O e-mail corporativo pode ser uma forma de aumentar suas chances de sucesso! Para que isso aconteça, vamos tratar nesse artigo as vantagens de tê-lo como base estrutural do seu negócio.

Os provedores de e-mail corporativo contam com versões mais completas do que as domésticas, com mais espaço de armazenamento, ferramentas e recursos adicionais do que as versões de uso particular. Se você deseja otimizar seus processos e aumentar a produtividade, vamos começar entendendo as principais diferenças entre a conta corporativa e a de uso particular.

Os e-mails particulares são os mais comuns e fáceis de encontrar. Qualquer pessoa ou empresa pode criar contas gratuitas no Gmail ou no Hotmail, entre outras diversas opções disponíveis. Nestes modelos, porém, o espaço e as ferramentas são limitados, visto que seu principal uso é doméstico. Mesmo utilizando a versão paga, os recursos oferecidos podem não atender as demandas de uma empresa de pequeno e médio porte, por exemplo.

Já um e-mail corporativo, conta com uma plataforma colaborativa, uma série de aplicações para aumentar a produtividade da equipe. Além dos domínios personalizados com o nome da empresa, este tipo de e-mail permite integração e interação entre as equipes em tempo real, compartilhamento de contatos, agendas, pastas de arquivos online, entre outras vantagens. As estruturas destas aplicações corporativas são baseadas, em sua maioria, na nuvem, trazendo maior segurança, mobilidade e colaboração entre os usuários da empresa.

 Veja agora as 08 principais vantagens do e-mail corporativo:

1 Sincronização de informações

É possível que cada colaborador acesse seu e-mail e suas pastas, permitindo trabalhar de forma remota, através de outro computador ou até mesmo de dispositivos móveis, mantendo assim tudo integrado e sincronizado.

2 Alta produtividade

Através da sincronização de dados é possível criar estações de trabalho remotas, onde vários profissionais possam compartilhar suas agendas, contatos e até mesmo arquivos. Tudo isso permite que mais pessoas trabalhem no mesmo projeto de forma independente, mas totalmente integrada.

3 Backup dos dados

O recurso de backup automático e programático é uma forma a mais de oferecer segurança aos usuários. A nuvem gera além da cópia, uma redundância em um servidor auxiliar de forma que qualquer problema no servidor principal basta acessar estas cópias de redundância para recuperar os dados e prosseguir com as atividades.

4 Escalabilidade

Independentemente do tamanho de sua empresa atualmente, o objetivo é sempre de crescimento. A estrutura dos e-mails corporativos já é em nuvem e possui uma estrutura elástica que se adapta as novas necessidades conforme forem surgindo. Estes serviços são sob demanda, tornando-os mais acessíveis quando houver a necessidade de expansão.

5 Segurança das informações

No e-mail corporativo são oferecidos recursos de proteção para os dados como filtros de AntiSpam, ferramentas para organizar e otimizar a caixa de entrada, sem contar com as opções de automação de mensagens como aviso de recebimento, agradecimento, aviso de férias entre outros, passando maior segurança ao remetente e destinatário com relação a estas mensagens.

6 Aumenta o trabalho em equipe

Segundo uma pesquisa  do McKinsey Global Institute, o e-mail corporativo com colaboração pode aumentar em 25% a produtividade de equipes de trabalho.

Isso ocorre porque os recursos permitem que o compartilhamento de ideias, a divisão de tarefas e a busca por soluções sejam feitos de forma rápida, mesmo que os colaboradores não estejam no mesmo ambiente.

7 Redução de custos

A comunicação e os processos são otimizados. Desta forma custos com deslocamento, telefonia, tempo de mão de obra, podem ser minimizados através das aplicações de produtividade ofertadas pelos provedores de e-mail corporativo.

8 Mobilidade

Através de um computador fora da empresa ou de dispositivos móveis, conectados à internet, os colaboradores podem continuar seu trabalho mesmo sem estar na estrutura física da empresa.

Se a sua empresa é exigente o ideal é trabalhar com uma solução de e-mail corporativo capaz de aumentar a produtividade e melhorar a comunicação.

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Raidbr, Referência em Caxias do Sul e Região há mais de 16 anos. 

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